Tu gestoría recibe 50 llamadas iguales cada trimestre preguntando lo mismo. AchoBot responde plazos fiscales, pide documentación a clientes por WhatsApp, recuerda vencimientos y capta nuevos clientes. Tu equipo se ocupa de gestionar, no de atender el teléfono.
El bot recuerda a tus clientes los plazos que se acercan, les pide la documentación necesaria por WhatsApp y les confirma cuando todo está recibido. Sin llamadas ni correos perdidos.
Menos caos administrativo, más tiempo para el trabajo que genera valor
El bot avisa automáticamente a tus clientes antes de cada vencimiento tributario: IVA trimestral, IRPF, impuesto de sociedades, renta. Cero sorpresas, cero multas por olvidos.
Los clientes envían facturas, nóminas, extractos y contratos directamente por WhatsApp. El bot los organiza por cliente y tipo de documento. Tu equipo recibe todo ordenado y a tiempo.
Responde automáticamente las preguntas más frecuentes: plazos de presentación, documentación necesaria, diferencias entre modelos tributarios. Tu equipo dedica tiempo a gestionar, no a explicar lo mismo 50 veces.
Los clientes consultan el estado de sus trámites sin llamar: "¿Cuándo estará lista mi declaración?" El bot informa del estado actualizado. Menos interrupciones, más productividad.
El bot atiende a potenciales clientes fuera de horario: identifica si son autónomos o empresa, sus necesidades y agenda una primera consulta. No pierdes a ningún lead que contacte de noche o el fin de semana.
Conecta con los principales software de contabilidad y gestión fiscal. Los datos de nuevos clientes se sincronizan automáticamente. Integraciones con A3, Sage, Holded y otros a consultar.
Importa tu cartera de clientes y configura los vencimientos tributarios relevantes para cada perfil (autónomo, SL, SA, particular). Define los documentos que necesitas de cada tipo de cliente por cada gestión.
Con 15 días de antelación a cada vencimiento, el bot avisa al cliente correspondiente y le pide la documentación. Cuando el cliente envía los docs por WhatsApp, tu equipo recibe una notificación con todo organizado.
Sin llamadas preguntando plazos, sin correos de "te mando la documentación más tarde". Tu equipo trabaja con toda la documentación a tiempo y puede preparar las liquidaciones sin prisas de última hora.
Sí. Puedes configurar alertas automáticas para los plazos tributarios más importantes: IVA trimestral, IRPF, impuesto de sociedades, declaración de la renta, etc. El bot envía recordatorio a todos tus clientes con los documentos que necesitan preparar. Cero clientes sorprendidos por plazos.
Perfectamente. Los clientes pueden enviar facturas, extractos bancarios, nóminas, contratos y cualquier documento directamente por WhatsApp. El bot los organiza automáticamente por cliente y tipo de documento, y notifica al gestor cuando hay documentación nueva.
El bot atiende a cualquier persona que contacte con la gestoría fuera de horario, identifica sus necesidades (PYME, autónomo, particular), recoge sus datos y agenda una consulta inicial. Muchos leads contactan por la noche o el fin de semana. El bot los capta antes que la competencia.
Sí. Puedes configurar estados personalizados para las gestiones: "Pendiente de documentación", "En tramitación", "Enviado a Hacienda", "Completado". Los clientes consultan el estado de sus gestiones sin llamar a la gestoría.
Es exactamente el perfil ideal. Las gestorías con clientes autónomos y PYMEs tienen un volumen alto de consultas repetitivas. El bot responde estas preguntas en segundos, liberando a los gestores para el trabajo de valor añadido que justifica sus honorarios.
AchoBot ofrece integración con los principales software de gestión contable y fiscal. Los datos de nuevos clientes se vuelcan automáticamente. Para integraciones específicas con tu software actual, nuestro equipo técnico puede desarrollar conectores personalizados.
Prueba AchoBot gratis 14 días. Sin tarjeta de crédito. Setup incluido con nuestro equipo.